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ＨＯＭＥ＞プライバシーポリシー

株式会社アナログ･アンド･デジタル･エンジニアリング(以下､弊社と言います)は、個人情報を保護することが弊社の事業活動の基本であると共に､社会的責務であると考えております｡このため弊社では個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMSと言います）を定め、利用目的である弊社の事業内容（有料職業紹介事業、業務請負サービス、ソフトウェア開発、運用管理等それに付帯する業務）や事業体制を考慮し、個人情報を取り扱い部門ごとに責任者を配置し、日本工業規格JIS　Q　15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
PMSでは個人情報の収集､利用及び提供等に関する基本原則と管理方法並びに必要な組織体制、更には実効性を持たせる手段として、教育･訓練･監査等について以下の通り規定しております｡

１．　適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則

（1）	個人情報を直接収集する場合の原則
	＊	『適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に収集します。』
	＊	『収集にあたっては、利用、提供の目的を明確にし、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、利用目的を達成するために必要な範囲内での取り扱いを実施する適正な措置を講じます。』
	＊	『ご本人の承諾無く、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用及び第三者への開示・提供が行なわれないよう適正な措置を講じます。』
	＊	『個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令などの裏付けがある場合以外には収集しません。』
	＊	『個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社担当窓口までご連絡を頂ければ、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。』
（2）	当社がシステム開発業務などを受託する場合の原則
	＊	『個人情報に関する機密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去法について定め、それに従います。』
（3）	外部へ委託する場合の原則
	＊	『個人情報の処理を外部へ委託する場合には、弊社の厳正な管理の下で行います。』
	＊	『弊社が、外部へ個人情報の処理を委託する際には、漏洩や再提供を行なわない契約により義務付け、適正な管理を行なえるよう措置を講じます。』
（4）	個人情報を利用、提供する場合の原則
	＊	『個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。』
	＊	『個人情報を、弊社の事業内容の為、本人の同意を得た範囲内で、第三者へ提供する場合が御座います。』
	＊	『第三者へ提供する個人情報の項目は、姓名、現住所、緊急連絡先、技術経歴です。』
	＊	『第三者へ個人情報を提供する場合の方法は、電子媒体の場合は匿名の処理を行なった上でメールにて、紙媒体の場合は本人同席の元、了承を頂いた上で行ないます。』

２．　個人情報の適正な管理方法

収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破棄・改ざんおよび漏洩等を防止し、是正するための措置を講じます。

３．　法令、業界ガイドライン、社内規定などの遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当会社は個人情報に関する法令、『個人情報保護に関するPMSの要求事項（JIS　Q15001）および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社PMSに定める事項に従い、各項における保護活動を維持改善してまいります。』

４．　PMSの継続的改善

当社は、個人情報を取り扱う各事業部単位毎に責任者を置き、PMSを実践・遵守して参ります。また定期的に実施する監査報告等を参考にして、PMSの継続的改善に努めます。

５．　本人からのお問い合わせ対応

当社では本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、下記お問い合わせ先にて、所定の手続きを通じて速やかな対応に努めます。

６．	弊社が利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等について再度ご本人の同意を得ることとします。但し、次のいずれかに該当する場合はその限りでは御座いません。
	※	法令に基づく場合
	※	人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
	※	公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
	※	国の期間もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

７．

個人情報に関する苦情やご相談、開示に関しては下記窓口にてお問い合わせをお受け致します。

個人情報に関する窓口
担当：個人情報保護管理担当者　長屋　昌男
電話番号：０３－３６６５－８８３３
E-mail：

２００４年　９月　１日　制定
２００７年１２月２５日　改訂
株式会社アナログ・アンド・デジタル・エンジニアリング
代表取締役　久保田　敦

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